Przed zatrudnieniem pracodawcy muszą uzyskać zezwolenia na pracę dla cudzoziemców spoza UE. Pracownicy spoza UE potrzebują wiz lub kart pobytu uprawniających do podjęcia pracy. Zezwolenia na pracę typu A–E i S obejmują konkretne rodzaje zatrudnienia, takie jak umowy o dzieło, stanowiska kierownicze, delegacje i praca sezonowa. Obywatele UE nie potrzebują zezwoleń na pracę, ale muszą zgłaszać pobyt trwający dłużej niż 3 miesiące. Ukraińcy stanowią 83% spośród 1,13 mln cudzoziemców zatrudnionych w Polsce. Cudzoziemcy uzupełniają braki kadrowe w budownictwie, produkcji, transporcie, rolnictwie, sprzątaniu, gastronomii i handlu detalicznym. Nielegalne zatrudnienie podlega karze grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 PLN za każdego pracownika. Pracodawcy muszą przechowywać kopie dokumentów pobytowych cudzoziemców przez cały okres zatrudnienia. Osoby spoza UE zatrudnione w Polsce muszą zostać zarejestrowane w ZUS w ciągu 7 dni. Ukraińcy korzystają z uproszczonych zasad po inwazji w 2022 roku. Zezwolenia na pracę sezonową są ważne do 9 miesięcy. Zezwolenia na pracę typu A są ważne do 3 lat, a typu B do 5 lat w przypadku dużych firm. Niektórzy uchodźcy, studenci i polscy małżonkowie są zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Zmiany w zakresie stanowiska lub umowy wymagają powiadomienia władz. Wykorzystywanie lub czerpanie korzyści z nielegalnej pracy wiąże się z wyższymi karami. Cudzoziemcy nie mogą pracować na podstawie wiz turystycznych. Sektory takie jak budownictwo i fabryki polegają na cudzoziemcach w zakresie pracy fizycznej, której Polacy unikają.